Actividad 3 - Ciclo de la información

Pautas del trabajo:

• Realizar una presentación en Power Point
• Carátula con (primer diapositiva): Título del trabajo, Asignatura, Curso, Alumnos, Fecha
• Desarrollo de la actividad acompañada de imágenes
• Guardar el trabajo como "ACTIV 3_apellidos"

Consigna del trabajo:

• Describir cada una de las etapas del ciclo de la información de las siguientes situaciones cotidianas:

1. Obtener un refresco de una máquina expendedora
2. Retirar dinero del cajero automático
3. Buscar una dirección en el GPS

Para tener en cuenta:
Recuerda el ciclo de la información

GLOSARIO

Aquí les dejo para descargar...

GLOSARIO-TERMINOLOGIA INFORMATICA.pdf

CUESTIONARIO N°1

Responder en Word:

1. Definir cada una de las siguientes palabras: Almacenamiento, Cibernética, Confiabilidad, Comprensibilidad, Extensión, Informática, Input, Procesamiento, Registro.
2. ¿Qué se entiende por dato?
3. ¿Qué se entiende por información?
4. Definir el término retroalimentación.
5. ¿Qué representa el output del procesamiento de datos?
6. ¿Cuáles son las fuentes externas de obtención de datos?
7. ¿Cuál es la información que se dispone para tomar una decisión (de base, almacenada, resultantes, etc.)?
8. ¿Qué es un archivo?
9. ¿Qué se entiende por una base de datos?
10. ¿En qué se diferencia un archivo de una base de datos?
11. ¿En qué consiste la incertidumbre?
12. ¿Cómo se diferencia un dato de una información?
13. Enumerar los atributos mínimos que debe contar cada elemento de una información.
14. Enumerar los atributos mínimos que debe contar el conjunto de una información.
15. ¿Quién asigna el valor de una información?
16. ¿Cuáles son las características que definen el valor de una información?
17. ¿Qué se considera una información útil?

DEFINCIÓN DE INFORMACIÓN

La información es un conjunto organizado de datos procesados, constituyen un mensaje que pasa al conocimiento del sujeto o de quien recibe el mensaje. 

La información es el conocimiento extraído por seres vivos o sistemas expertos como resultado de la interacción con el entorno. 

La información, a diferencia de los datos aislados, tiene una estructura útil que modifica las interacciones de quien posee la información de su entorno.

ATRIBUTOS DE LA INFORMACIÓN

Para que la información sea eficiente tiene que tener una serie de características . tales requisitos constituyen criterios para guiar el diseño de sistemas de información y para evaluar el funcionamiento de los mismos para la toma de decisiones o tan solo el uso de la misma.

CON RESPECTO AL CONJUNTO DE LA INFORMACIÓN

RELEVANCIA: La información es relevante si es necesaria para una situación en particular, o la importancia que le brinde  o reconozca el usuario o sector de una organización.
OPORTUNIDAD: La información debe estar disponible cuando se la requiera. Este requisito hace referencia al momento y la frecuencia con la que la información debe ser suministrada, así como las facilidades para acceder a la información que se encuentra disponible de modo relativamente permanente.
COMPLETITUD: Una información completa proporciona al usuario todo lo que necesita saber acerca de una situación en particular.

DE LOS ELEMENTOS QUE LA COMPONEN

EXACTITUD: Indica a los usuarios si es cierta o falsa, exacta o inexacta.
FORMA: Indica la estructura de la información. Cuanticamente (medición), o cualitativamente (describe una situación o hecho de ciertas características no medibles).
FRECUENCIA: Indica al usuario cuan a menudo se requiere, se recaba, se produce o actualiza.
EXTENSIÓN: Indica al usuario el alcance de la información, el cual define su campo de acción. La información, puede cubrir un amplia área de interés o puede tener una esfera de acción muy reducida.
ORIGEN: Indica al usuario de donde proviene la información, desde dentro o fuera de una organización, o quien la origina.
TEMPORALIDAD: Indica al usuario si la información esta orientada hacia el pasado, hacia sucesos actuales o actividades y sucesos futuros.

Comprensibilidad: 
Proporcionar información que sea entendible por los usuarios. En otras palabras, la comprensibilidad hace referencia a que la información que se vaya a leer permita a los usuarios captar adecuadamente lo que se está comunicando.

Más información en...
https://sistemadeinformacionuniminuto.wikispaces.com/Atributos+de+la+Informacion
Características cualitativas de la información contable

DATO e INFORMACIÓN

¿Qué es un dato?

Un dato no es otra cosa que una representación simbólica de alguna situación o conocimiento, sin ningún sentido semántico, describiendo situaciones y hechos sin transmitir mensaje alguno. Puede ser un número, una letra o un hecho.

¿Qué es información?

Mientras que la información, es un conjunto de datos, los cuales son adecuadamente procesados, para que de esta manera, puedan proveer un mensaje que contribuya a la toma de decisión a la hora de resolver un problema, además de incrementar el conocimiento, en los usuarios que tienen acceso a dicha información.

Diferencias entre dato e información 

La principal diferencia se centra en el mensaje que puede transmitir la información, y que un dato por sí solo no puede realizar. Se necesitan muchos datos para crear un mensaje o información.

En el ámbito de la informática, la información está conformada por un conjunto de datos procesados de forma tal que generen un significado.

Los datos están inmersos dentro de una información y ésta a su vez requiere de los datos para dar significación a un hecho en particular. De este modo es importante no utilizar estos términos como sinónimos, sobre todo en materia informática.

Características de los Datos:

• Son hechos o elementos individuales sin ser procesados o analizados.
• Son sencillos debido a que, en su modo individual no generan significado alguno.
• Son independientes de la información.
• El dato por sí solo no refleja mensaje alguno

Características de la Información:

• Es el análisis e interpretación de un conjunto de datos, es decir, de esas unidades.
• Es más compleja debido a que esta parte de la interpretación de un grupo de datos.
• Depende de los datos para generar un significado.
• Tiene un carácter comunicacional, ya que, pretende generar un significado.

Tipos de datos

• Cuantitativos. Son aquellos que se pueden contar o medir. Expresan mediante números las propiedades de un objeto, hecho o persona. Ejemplo: Edad, peso, fecha de transacción.

• Cualitativos: No se pueden contar, ni medir. Expresan nominalmente las características o propiedades de un objeto, hecho o persona. Ejemplo: sexo, descripción de un artículo, nombre.

Operaciones sobre los datos

• Captura. Es la acción de registrar los datos antes de ser procesados. Puede ser manual o mediante cualquier dispositivo de entrada directa (teclado, caja registradora, lector óptico, captación sonora).

• Validación. Proceso de verificación y corrección de datos durante la captura o después de ésta con la finalidad de minimizar el número de errores cometidos en su transcripción. Verifica que los datos capturados cumplan con ciertos parámetros previamente establecidos para el control de los mismos desde el punto de vista de su consistencia.

• Almacenamiento. Proceso de guardar los datos previamente capturados para su conservación en cualquier dispositivo físico (papel, magnético, microfilm, etc.)

• Recuperación. Es el proceso mediante el cual se logra el acceso posterior a los datos almacenados.

• Reproducción. Es la acción de copiar o trasladar los datos de un dispositivo a otro. Ejemplo: impresión de un documento, envío por Internet, etc.

Procesamiento de datos

Se denomina "procesamiento de datos" al conjunto de acciones sobre cualquier tipo de datos, para luego obtener información oportuna y útil en el logro de un mayor control y mejor toma de decisiones. 

Ciclo de procesamiento de datos. 

Serie de pasos operativos a través de los cuales pasan los datos para ser transformados en información.

• Entrada (INPUT). Registro de datos en un medio adecuado para su manejo y procesamiento.
• Proceso. Durante el proceso los datos pueden organizarse de diferentes maneras: 
• a) Clasificación. Establecer un orden lógico para los datos según uno de sus atributos. Ejemplo: número de cédula, apellido, nivel de ventas, etc.
• b) Agrupación. Consiste en separar sistemáticamente los datos por categorías. Ejemplos: tipo de productos, departamentos, rangos, etc. 
• c) Cálculos. Se refieren a los procesos aritméticos (+, -, * y /) y operaciones lógicas para convertir los datos en una forma significativa. 
• d) Síntesis. Consiste en sustituir grandes volúmenes de datos en información más fácil de interpretar. Ejemplos: gráficos de barras, líneas, tablas, etc. 
• Salidas y/o resultados (OUTPUT). Es la información procesada que se obtiene del ciclo de procesamiento de datos en un medio de salida (papel o dispositivo magnético). 
• Evaluación de resultados. Se analizan las salidas de acuerdo a los objetivos y metas. De acuerdo a esto se puede ejercer nuevas acciones sobre los datos de entrada, en caso de ser necesario. 

RETROALIMENTACIÓN: 

La retroalimentación se produce cuando las salidas del sistema vuelven a ingresar al sistema como recursos de entrada.

Función de la información

• Aumentar el conocimiento del usuario.
• Proporcionar a quien toma decisión probabilidades para la elección, reduciendo la gama de decisiones.
• Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para fines de control. 

Atributos de la Información

La calidad de la información descansa sólidamente sobre tres pilares y que constituyen los atributos claves de la información:

❖ Exactitud: Significa que la información esté libre de errores, que es clara y refleja adecuadamente el sentido de los datos en los que se basa. Transmite una imagen clara al receptor.

❖ Oportunidad: Significa que los receptores la puedan obtener cuando la necesitan, dentro del marco de tiempo adecuado.

❖ Relevancia: Es cuando la información responde de manera específica al receptor sobre el qué, por qué, dónde, cuándo, quién y cómo. Porque lo que es información relevante para un receptor, no lo es necesariamente para otro.

Calidad de la Información

La información debe ser de calidad, y para eso debe cumplir con las siguientes propiedades:
Relevante: Que sea útil para el propósito de la decisión o el problema considerado.
Precisa: Exacta con la realidad, para que se pueda confiar en ella.
Completa: Que contenga toda la información necesaria para el problema.
Adecuada: Que contenga un nivel de detalle correcto para la decisión.
A tiempo: Que exista en el momento adecuado para que pueda ser útil.
Comprensible (comprensibilidad): La información que llega escrita en un idioma que no se conoce o que emplea una terminología desconocida es poco útil para el receptor.

Más información en:

Características necesarias para una buena calidad de la información
Qué es el ciclo de vida de la información
10 características de la información financiera
Retroalimentación
Retroalimentación (otro)